Il/La sottoscritto/a Socio/a
data di nascita
CHIEDE
la concessione in uso dei locali del Circolo per il seguente evento:
Data evento orario richiesto dalle ore alle ore Tipo di Evento (es. compleanno, riunione familiare, etc.): Numero totale di persone previste (socio richiedente + invitati):
Note aggiuntive:
1. AREE DEL CIRCOLO RICHIESTE (barrare le opzioni di interesse):
2. SERVIZIO DI RISTORAZIONE
Il sottoscritto prende atto che il servizio è gestito in partnership esclusiva, in virtù di un contratto di collaborazione regolarmente registrato tra l'Associazione e il Ristoratore.
Il sottoscritto dichiara di aver letto, compreso e di accettare integralmente anche in deroga al regolamento interno, le seguenti disposizioni necessarie per la concessione dei locali. Dichiara inoltre, ai sensi e per gli effetti di cui alla l. n. 196/2003 e dell’art. 13 del Regolamento europeo 679/2016, di essere stato reso edotti che i dati personali richiesti direttamente, verranno utilizzati ai soli fini della presente domanda e presto conseguentemente il mio consenso, ai sensi e per gli effetti degli artt. 11 e 20, al loro trattamento.
Prendo atto che il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità dell'incarico conferito.
Data della richiesta
REGOLAMENTO E CONDIZIONI DI CONCESSIONE
Art. 1 - Numero Invitati e Costi Aggiuntivi
Il numero di invitati autorizzato è quello indicato nella richiesta e approvato dal Consiglio Direttivo. Qualora durante l’eventuale accesso di cui al successivo art. 6, si riscontri un numero di partecipanti superiore a quello autorizzato, verrà addebitato al Socio richiedente l'importo di € 20,00 (venti/00) per ogni persona eccedente.
Art. 2 - Utilizzo Aree Esterne/Interne e Attività del Circolo
Durante la stagione estiva, l'uso degli spazi esterni è concesso unicamente a partire dalle ore 20:00. Durante la stagione invernale, l’utilizzo esclusivo dei locali interni è riservato in via principale per la sola giornata del lunedì (salvo che non sia festivo o prefestivo), mentre per i restanti giorni, ad esclusione del venerdì, sabato e domenica, possono essere concessi su autorizzazione del Presidente, del Prefetto e/o del Direttivo. In ogni caso, l'evento privato non dovrà in alcun modo interferire con le normali attività istituzionali e sportive del Circolo, che avranno sempre la priorità. L’esclusività dell’uso dei locali e/o delle aree esterne e/o parziali del circolo è prevista solo per la giornata del lunedì ed a partire dalle ore 20.00.
Art. 3 - Comportamento e Immagine del Circolo
Il Socio richiedente è diretto responsabile del comportamento proprio e di quello di tutti i suoi invitati. Atteggiamenti, abbigliamento o condotte non consoni allo stile e al decoro del Circolo, che possano comunque ledere l'immagine dell'Associazione, saranno immediatamente segnalati. A tali comportamenti ne può conseguire il deferimento del Socio responsabile al Collegio dei Probiviri per l’adozione dei provvedimenti disciplinari previsti dallo Statuto.
Art. 4 - Pulizia e Riconsegna dei Locali
I locali richiesti e le attrezzature utilizzate dovranno essere riconsegnati nelle medesime condizioni in cui sono stati ricevuti: puliti, in ordine e immediatamente disponibili per le successive attività del Circolo. In caso di mancata o parziale pulizia, i costi per il ripristino saranno addebitati al Socio.
Art. 5 - Personale del Circolo
La concessione “standard” come qui disciplinata, non prevede l'impiego di personale del Circolo (es. per pulizia, servizio, assistenza). Qualora il Socio necessiti di supporto da parte del personale dipendente della Motonautica, dovrà farne richiesta specifica. Tali servizi comporteranno un aumento dei costi di concessione, calcolato in base alle ore e al numero di persone impiegate, da concordare preventivamente con il Prefetto e/o col Presidente.
Art. 6 - Vigilanza e Accesso
I componenti del Consiglio Direttivo o loro delegati, avranno libero accesso ai locali concessi in uso, in qualsiasi momento per l'esercizio delle loro funzioni di vigilanza e controllo sul corretto svolgimento dell'evento e sul rispetto del presente regolamento.
Art. 7 - Responsabilità e Danni
Per qualsiasi danno arrecato a persone o cose (strutture, arredi, attrezzature e beni mobili del Circolo) durante l'evento, il Socio richiedente sarà considerato civilmente e penalmente responsabile. Per l’effetto, si applicheranno le norme previste dal Regolamento Generale del Circolo. Eventuali danni saranno dunque quantificati e interamente addebitati al Socio.
Art. 8 - Servizio Ristorazione
Qualora l'evento preveda un servizio di ristorazione (interno o esterno), il ristoratore non potrà servire un numero di coperti superiore a quello autorizzato nella presente concessione. Il Socio richiedente è tenuto a informare il fornitore del servizio di tale vincolo.
Art. 9 - Oneri Accessori (SIAE, etc.)
Tutti gli oneri, le imposte e le autorizzazioni accessorie (es. diritti SIAE per la diffusione di musica, permessi speciali, etc.) sono di esclusiva competenza e a totale carico del Socio richiedente, che si impegna a regolarizzare ogni aspetto prima dell'evento.
